Заключение внешнеэкономического договора (контракта) является отправной точкой как при операции импорта товара, так и при экспорте. Внешнеэкономический договор (контракт) является первичным и основным документом в Вашей внешнеэкономической деятельности. Это первый документ, который вы подготовите и подпишете с Вашим зарубежным партнером. На основании данного договора (контракта) формируются и все остальные документы. Поэтому к договору (контракту) следует отнестись со всей ответственностью. Так как это в итоге будет влиять на ваши расходы при импорте или при экспорте товаров. Последовательность оформления ваших документов можно представить следующим видом:

В данной статье мы рассмотрим основной момент заполнения внешнеэкономического договора (контракта) с точки зрения таможенного оформления. Постараемся свести к минимуму возможные риски простоя Вашего груза на таможенном терминале и как следствие дополнительных расходов.

Основной и самый главный момент заполнения договора (контракта) – номер и дата контракта. Казалось бы что может быть проще написать номер и дату договора (контракта). Но это только кажется на первый взгляд просто. У каждого предприятия существует своя методика присвоения номера к договору (контракту) и при заключении внешнеэкономического договора (контракта) логически будет придерживаться данной методологии.

Многие использую буквенные обозначения и тут возникают первые подводные камни. Обычно внешнеэкономический договор (контракт) у нас двуязычный есть часть контракта на родном языке и в большинстве случаев другая часть на английском языке. Если Вы указываете буквенное обозначение в номере договора (контракта) в части на родном языке, то точно такое же буквенное обозначение Вы должны указать в части договора (контракта) на английском языке. И сразу же скажу, что эти буквы должны быть только латинские.

Особое место занимает использование различных знаков, символов таки как: «/ — . , \ и т. п.» Использование дынных символов приводит еще к большим проблемам, чем буквенные обозначения.

Как было сказано выше внешнеэкономический договор (контракт) является отправной точкой вашей внешнеэкономической деятельности и на основании данного договора формируются все следующие документы. Номер договора указывается во всех остальных документа. И очень часто, когда используют сложные номера договоров (контрактов) с сочетанием букв, цифр и различных знаком в последующих документах данный номер договора (контракта) указывают с ошибками. Издание тех или иных документов как правило во внешнеэкономической деятельности происходят в различных частях земного шара по скан копии договора (контракта). Даже внутри организации никто не приносит Вам оригинал договора (контракта), его отправляю в виде скан копии на почту. Копия донного договора (контракта) может быть плохого качества и не исключаем человеческий фактор, при заполнении следующих документов. Неправильно переписал букву или поставил не тот символ и дальше у Вас оформляются документы с ошибкой в номере договора (контракта).

Данные ошибки как правило выявляются, когда груз уже стоит на таможенном терминале для таможенного оформления. Таможенный брокер при проверке Ваших документов скорее всего обнаружит данные ошибки и попросит Вас их исправить, а это занимает время, так как иногда недостаточно скан копии договора (контракта) и таможенный инспектор имеет полное право потребовать оригинал договора (контракта).

Если даже по каким-то причинам при таможенном оформлении никто не выявил ошибок в написании номера договора (контракта) в различных документах, то через определенно время у Вас возникает еще одна проверка в банке. Так называемый валютный контроль. Иногда работники банка проверяют куда более внимательно документы, предоставленные для валютного контроля. И ошибки в номере контракта в различных документах также могут привести к штрафным санкциям.

Подведем итог: старайтесь присваивать номера внешнеэкономическим договорам (контрактам) простой номер; если используете буквы, то только латинские; старайтесь не использовать символы и знаки.

P.S. Не забывайте про дату договора (контракта). Помните, что в некоторых странах последовательность «день/месяц/год» другая. Будет не сложно если вы укажет в договоре (контракте) дату следующим образом.

Остальные моменты рассмотрим в следующей статье.

Надеемся Вы нашли для себя полезную информацию.

Благодарим за внимание и успехов Вам.